Rozważasz przeniesienie biur do innej lokalizacji lub renegocjację umowy najmu? Skorzystaj ze wsparcia Newmark Polska w zakresie zarządzania transakcją najmu powierzchni biurowej.
Zarządzanie transakcją – kompleksowe wsparcie podczas negocjacji
Proces relokacji lub renegocjacji umowy najmu zazwyczaj prowadzimy dwutorowo, uwzględniając jednak możliwość zastosowania innych strategii, jeśli wymaga tego sytuacja. Z jednej strony w imieniu najemcy negocjujemy warunki komercyjne z obecnym wynajmującym, aby uzyskać możliwie najlepszą ofertę, a z drugiej analizujemy aktualne propozycje rynkowe, które mogą zachęcić najemcę do zmiany lokalizacji.
Zarządzając transakcją, przygotowujemy szczegółowe analizy finansowe porównujące różne opcje: pozostanie w dotychczasowej siedzibie, zmianę lokalizacji lub inne scenariusze alternatywne. Prowadzimy pełen dialog z najemcą, aby wypracować najkorzystniejsze rozwiązania. Naszym celem jest maksymalne zabezpieczenie interesów najemcy, optymalizacja kosztów oraz minimalizacja ryzyka związanego z procesem zmiany.
Zarządzanie transakcją – analiza rynku i negocjacje
Już na wczesnym etapie włączamy do procesu wynajmu powierzchni biurowej kluczowych ekspertów – prawnika, doradców ds. środowiska pracy, kierownika projektu, architekta oraz specjalistę odpowiedzialnego za realizację prac wykończeniowych. Naszym najważniejszym zadaniem jest przeprowadzenie szczegółowej analizy rynku, uwzględniającej zarówno oferty ogólnodostępne, jak i projekty typu pre-let czy propozycje off-market.
W ramach zarządzania transakcją dla wszystkich opcji przeprowadzamy wstępne due diligence z uwzględnieniem ESG oraz tworzymy macierz decyzyjną, która łączy kryteria lokalizacji, warunki komercyjne, rekomendacje strategii miejsca pracy i projekty układów funkcjonalnych.
Z kolei proces negocjacyjny obejmuje szereg etapów: drugą rundę zapytań ofertowych, weryfikację parametrów technicznych budynków, analizę wstępnych koncepcji aranżacyjnych i projektów umów najmu, modelowanie finansowe oraz identyfikację przewag negocjacyjnych. Dzięki temu nasi klienci uzyskują najkorzystniejsze warunki i realne oszczędności.
Od umowy najmu do realizacji – zarządzanie transakcją z Newmark Polska
Po podjęciu decyzji przez najemcę wdrażamy uzgodnioną strategię. Na kolejnych etapach jej realizacji zapewniamy wsparcie przy podpisaniu listu intencyjnego, przeprowadzeniu analizy stanu technicznego budynku, negocjacjach finalnej umowy najmu, przygotowaniu projektu wykonawczego aranżacji powierzchni oraz weryfikacji harmonogramów i kontroli kosztów.
Po sfinalizowaniu umowy nasz kierownik projektu przejmuje jego koordynację – opracowuje harmonogram działań technicznych we współpracy z generalnym wykonawcą, organizuje proces przejęcia powierzchni, nadzoruje prace aranżacyjne i zarządza przeprowadzką. Dzięki temu najemca otrzymuje w pełni przygotowaną przestrzeń, oddaną do użytku w terminie i zgodną z założonymi celami biznesowymi, co przekłada się na efektywne wykorzystanie zasobów oraz wymierne oszczędności.
Jeżeli poszukujesz zaufanego partnera, który zarządza transakcjami najmu powierzchni biurowej, skontaktuj się z nami. Doświadczeni eksperci Newmark Polska zapewnią wsparcie na każdym etapie transakcji.