Reprezentacja najemców biurowych

Zapewniamy kompleksowe wsparcie w procesie transakcyjnym – od analizy potrzeb najemcy i rynku do znalezienia optymalnej powierzchni, poprzez negocjacje najkorzystniejszych warunków komercyjnych, aż po nadzorowanie i koordynację działań członków zespołu, w tym prawnika, doradcy ds. środowiska pracy, kierownika projektu oraz architekta.

Wspieramy proces zarządzania zmianą podczas relokacji 
biura lub jego rearanżacji, w celu usprawnienia komunikacji, zwiększenia zaangażowania pracowników oraz odpowiedniego przygotowania liderów. Dzięki działaniom wspierającym adaptacja zespołów do zmian przebiega płynnie, a biuro wspiera kulturę organizacyjną oraz realizację celów biznesowych.

Zapewniamy niezależną kontrolę terminowości i jakości prowadzonych prac oraz monitorowanie i weryfikację kosztów projektu. Oferujemy również doradztwo techniczne na etapie negocjacji umowy najmu oraz wskazujemy potencjalne obszary ryzyka dla realizacji projektu. Możemy również wesprzeć proces zdawania lub przejmowania powierzchni.

Oferujemy kompleksowe usługi doradztwa w zakresie ESG. Obejmują one weryfikację zgodności nieruchomości i jej otoczenia 
z wymogami zrównoważonego rozwoju, w tym analizę kryteriów ESG, zielonych klauzul, certyfikatów zielonego budownictwa, zastosowanych technologii oraz możliwości wykorzystania energii odnawialnej. Dodatkowo koordynujemy certyfikację WELL dla najemcy.

Analizujemy istniejącą kulturę organizacyjną i jej różne aspekty w przestrzeni biurowej, komunikację wewnętrzną oraz sposób wykorzystania powierzchni biurowej, aby stworzyć inspirujące, przyjazne i efektywne miejsce pracy.

Analizujemy zapisy dotyczące opłat eksploatacyjnych oraz weryfikujemy poprawność ich rozliczenia przez wynajmującego, opierając się na szczegółowej analizie wszystkich niezbędnych dokumentów.

Projektujemy wnętrza pomieszczeń biurowych z uwzględnieniem oczekiwań klienta w zakresie funkcjonalności, estetyki, standardu wykończenia oraz indywidualnych potrzeb organizacji. Oferujemy także możliwość przygotowania projektu wykonawczego.

Przeprowadzamy analizę obowiązujących umów najmu i oceniamy możliwości i ryzyka. Zapewniamy kompleksową obsługę prawną procesu najmu obejmującą udział doświadczonych prawników w negocjacjach, opracowywanie treści oraz rekomendacji dotyczących szczegółowych postanowień umownych, jak i listów intencyjnych, aż do ich zawarcia i sfinalizowania.

Przeprowadzamy analizę techniczną budynku z perspektywy najemcy, koncentrując się na ocenie bezpieczeństwa korzystania 
z powierzchni biurowej. Obejmuje ona szczegółową weryfikację systemów wentylacyjnych, obowiązkowego wyposażenia oraz zmian wprowadzonych w obiekcie, aby potwierdzić jego zgodność 
z obowiązującymi standardami użytkowania i zasadami BHP.

Zapewniamy kompleksową pomoc w relokacji biura – od planowania i organizacji prac po koordynację całego procesu, wraz ze zdaniem poprzedniej powierzchni. Dbamy o to, aby zmiana lokalizacji przebiegała sprawnie i bezpiecznie oraz bez zakłóceń w bieżącej działalności firmy.